YoottaChain企业云盘保障贸易行业资料便捷

YoottaChain企业云盘保障贸易行业资料便捷

YoottaChain企业云盘为贸易型企业提供海量文件集中管理和协作云服务,公司资料统一归档与安全管理

如今贸易行业复制性高,业务员通过几年在一个或多个公司的客户资源积累,往往会选择自立门户。目前贸易型公司日常运营中的诸多资料,如报价方案、产品资料、设计方案、合同、市场调查报告、总结报告、供应商资料和客户清单等散落在员工个人电脑上、U盘里或者纸质版存档,资料外泄风险高,并且一旦出现电脑硬盘损坏、U盘丢失、纸质资料损坏、员工离职等情况,就会造成企业重要数字资产流失。

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YoottaChain企业云盘提供海量文件存储空间,实现项目资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。

通过YoottaChain企业云盘,贸易项目主导方可以建立共享文件夹,为项目各方搭建一个安全的文件共享空间,当文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方对于项目进度的及时同步,防止各方数据不一致的情况发生,项目各方可以随时查看共享文件夹内的资料获取信息,随时掌握项目进度。

同时,文件所有者、上传者、编辑者、查看者等多级权限设置可以根据工作角色对不同人员的文件权限加以限制,防止项目进行中数据泄露等不安全隐患。

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