精细管理文件、快速协同企业云盘助力地产企业高效办公

        地产行业的竞争愈演愈烈,优胜劣汰进程加速。加之受投资大、周期长、布局广泛的行业特性分析影响,企业亟需对办公模式进行变革,以适应瞬息万变的发展环境。而信息化系统建设不仅可以有效解决地产企业对于当前发展难题,更可以同时通过长远规划来打造核心竞争力。

         随着社会不断的发展迅速壮大,地产公司企业的各部门之间产生的项目管理文档日益增多,需要更加高标准、严要求、高效率的IT系统为业务做支撑。因此,地产企业希望从安全、协作等多维度着手,在项目设计文件分发、资料汇总、调取查看、合规管控方面可以实现信息化技术转型,释放数据潜能,助力企业实现飞跃式发展。

在深入了解地产企业在项目设计文件信息管理工作方面的需求后,YOTTA企业云盘为其打造了云上办公新模式。可灵活扩容的超大云平台建设以及按不同业务线进行合理划分的存储空间分析,可以通过承载一个企业的海量项目相关文件,形成云端智库。支持在线预览,可以同时进行大文件的快速分发,实现全流程的项目团队协作。对外发过程中预览、下载次数、水印、密码等权限的管控全方位保障文件系统安全,让办公环境数据合规流转,避免核心技术资料泄露事件的发生。

精细管理文件、快速协同企业云盘助力地产企业高效办公

企业云盘帮助房地产企业建立项目管理云上图书馆,项目成果、系统流程、外部信息、培训资料、经验案例、综合业务相关文档可以精细分类存储和管理,方便企业知识资产的积累,避免数据丢失。项目设计、施工、客户服务、销售、验收等全流程文件通过云平台实现在线预览、安全外包、快速汇总、开放部门与上游或下游企业之间的沟通与合作渠道,提高文件流转效率。在权限控制、文件审批、安全外链等多模块的作用下,无论是内部研发、工程、市场营销等部门的文件流程,还是供应商、客户和文件分发之间,都在严格控制的范围内进行。另外,YOTTA企业云盘的底层技术基于块链分布式存储,从各个方面保护了企业数据的安全性。

YOTTA企业云盘凭借自己行业发展领先的自主学习创新的技术,从场景出发赋予企业、组织和团队建设强大的协作管理能力,为企业员工提供新时代的云端文档编辑和内容协作云平台。高度兼容文字文档、电子表格、演示文档都可以无障碍环境进行云上云下转化,用户不需要下载应用软件系统或者浏览器插件,就可以得到实现多人实时在线文档编辑与协作。

精细管理文件、快速协同企业云盘助力地产企业高效办公

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