企业云盘怎样为设计行业保驾护航的

设计图纸是每位设计师和企业最重要的劳动成果和不可侵犯的无形资产。但是现在还有很多企业在管理和安全上缺乏保护意识,最终导致图纸被不法分子窃取和售卖,从而使企业和设计师带来不可估量的损失。我们不仅要在造成损失后积极保护自己的权益,还要通过一些“手段”从源头上保护这些无形资产。

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1,同一份设计图纸会被经常编辑,文件版本管理困难,误删或找不到图纸文件,就需要重新设计,无形之中加大工作量,现在公司里同事间传输文件通常都是用QQ,微信,虽然很方便,但是存在着外泄可能,而且有时在传输的过程中会因为网络的不稳定导致传输中断,这就大大地降低了工作效率。

 

2,当同一份设计模板保存在不同设计师的电脑中,不仅浪费本地存储,当模板有更新时,还不能实时分享。

 

3,设计类企业绝大部分的知识产权都是以电子数据的形式存在员工个人电脑、U盘中,如果被不法分子窃取、贩卖会对企业造成巨大损失。而且文档泄露、权限控制不明等情况屡屡发生,安全性无法得到保障。

 

设计行业可以通过企业云盘将文件统一放在一个平台上统一管理,企业云盘文件管理系统会将公司在日常工作中所产生的数据进行收集和整理,沉淀,创新和利用,并且能够快速传递给员工,合作伙伴等等,云盘对于文件的管理方面是非常安全的,可以有效地防止数据丢失。

 

用户登录企业云盘客户端不但可以进行快捷的文件分享,预览,添加评论和修改,还支持PC端,wed端,移动端等多场景的访问,随时跟同事进行协同办公,提高工作效率,还能通过外链分享实现与合作伙伴以及客户之间的文件传输无障碍。

 

云盘支持多种权限类型,管理员可以根据需要对员工设置文件夹的访问权限;文件版本管理功能,极大的方便了设计行业可以有效地对重要图纸文件的版本管理。

 

设计师完成作品后已安全加密的链接发送给客户,在云盘中快速地完成作品文件的交付。还可以设置文件夹的访问权限,预览和下载等。当客户收到文件夹后也可把意见上传至该文件夹,以便一起传回公司自动归档提醒设计师。

 

从企业的实际应用场景开始,企业云盘集中收集,存储和管理数字资产,促进组织内部和外部的协作和共享,使企业知识文件发挥更大,创建新的企业云办公模式。

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