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企业云盘为司法行业注入电子数据化新动力

2016年,国务院印发了《“十三五”国家信息化规划》,要求建设智慧法院,推进电子诉讼,全国多个法院,多个人民法庭和海事派出法庭全部接入法院专网,使全国法院干警形成“一张网”。

法院云盘在智慧法院的大背景下应运而生,通过智慧的电子数据管理、共享模式、为法院工作者提供便捷一流的电子文件管理、共享服务、让法院数据实现有效、安全管理、走向数据管理的现代化建设中。202009140534237

在现在大数据,5G网络支持下,群众对于去司法机关单位进行办事方便了不少,让数据多跑腿,让民众少跑腿,方便了群众,但是也对司法机关单位的工作量及效率发起了挑战,如若在不进行电子数据化,无疑使法院及群众都感受到漫长时间等待的麻烦。

那目前现有的法院对于文档的管理现状是怎么样的呢,首先是群众对于涉及到司法的一些案件增多,那么就会让相关的文书卷宗在爆炸式增长,法院分散存储文书卷宗的方式让管理增加难度,接着是数据共享难,通过U盘、移动硬盘、email的方式分享的文件面临泄露的风险,其次在内外网物理隔离的网络环境下,移动办公难,最后是法院内部设有专网,文件共享和人员沟通具有局限性。^

那么法院云盘的出现在一定程度上解决了现有的法院所遇到的困难,是在法院建设智慧法院,电子数据管理方面上的重要帮手。

为此法院云盘做出了哪些步骤解决方案呢,首要目标是为法院构建文件存储池,符合法院专网的设计思路构建文件存储架构,将分散存储在每台电脑上的文件集中统一存储、以树状分类的方式存储到云端,实现安全统一安全管理,以服务器加密、传输加密等多项安全策略全方位保卫云盘中的电子资料无法被黑客等劫持,有效避免传统存储模式对法院电子文档造成的丢失风险。

为文件权限提供分级管理、高效共享,云盘内可以实现多层级数据访问的分享可控,支持读、写、改、删等多种授权,在案件办理过程中和结果所产生的文字、图表、声像等数字化文件通过完整的权限体系、细致的权限划分,便于法官检察办案质量,加快办案流程,交流办案经验,提高办案水平,法院领导层还可以通过卷宗的日志审计,查看卷宗在什么时间被哪些人员做了哪些修改,对重要的加密级文件进行关注,第一时间了解谁下载、修改了哪些文件。202009140535102

为法院的内外网数据交换做支撑,法院云盘基于网闸等安全交换设备的基础上,实现内外网服务器的数据交换,满足国家规定政府信息资源内外网安全共享交换的要求,整个数据交换过程全程加密,通过权限把控文件的流入和流出,保障法院敏感数据的安全。

提供内网专属IM,让法院内部人员便捷沟通协作,法院云盘提供IM模块,打造法院内网的沟通协作中心,法院可以根据不同的庭院创建工作组,案件交流、工作交代、文件分发、通知提醒等都可以在工作组中实现,每个庭院工作组由其中一员负责,将常用的文件,最近的文件放进工作组相关文件中,便于庭院成员快速访问。

企业云盘为司法行业提供文件权限管理,安全加密,促进法院电子信息化建设,提高文件协作效率,保障信息安全。

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