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企业云盘的功能和个人云盘有什么区别

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随着企业无纸化办公的发展和信息化的建设,电子文档已成为企业数据资产的主要载体。 企业内部员工之间对文档传输和流通的需求正在增长。 诸如Internet之类的传统文档传递方法无法满足公司办公文档的集体收集和统一管理以及内部机密文档的管理的需求。 迫切需要一个专业的文档管理平台,以便公司可以显着改善文档管理和交付以及员工Office业务效率。

企业云盘和个人云盘有什么区别

个人云盘偏爱个人存储空间。 尽管它们可以共享,上载和存储并支持外部链接和推送,但它们仍无法实现在线编辑功能。 例如,个人空间通常存储一些图片和视频,但是这些东西无法获得有效的安全保护,并且传输速度将非常慢。 如果需要更快的传输,将不可避免地需要为会员充值并提高速度。 企业云盘和个人云盘之间的差异非常大。 企业云盘是专门为企业设计的,提供多平台,多终端自动同步,共享,外链,协同的在线办公,从而提高了企业的办公效率,解决了其数据资产管理问题。

在这个先进的科学技术时代,人们已经开始对网络有深刻的了解,然后使用网络,就会产生数据,必须将其存储。 企业中生成的数据量最大,因为需要存储客户信息,并且必须存储文件。 因此,将生成越来越多的数据,因此,如果有更多的文档,将会很烦人,也就是说,很容易存储,但是很难取出,因为存储了更多的文件,所以 乱七八糟。 无法进行统一管理。 这样会降低企业的效率,因此需要一个存储平台来解决上述问题。 企业云盘是企业中的好帮手。 企业云盘不仅为企业提供了合理的解决方案,而且使企业在办公室中可以更好,更快,更方便地工作,从而提高了企业的工作效率。

告诉大家我对企业云盘的了解:

什么是企业云盘? 企业云盘是为企业存储文档和协同办公,为企业实现智能办公环境而形成的管理平台。

将企业云盘分为三点来说明:

1.如何解决安全问题?

企业云盘具有Truprivacy数据加密专利。 甚至云管理员也无法获取用户数据,从而有效防止云隐私泄露。 同时,它支持自动备份,水印保护,防错误删除,身份验证等功能,以保护公司的数字资产,日志管理,系统日志全面记录用户对文件的常规操作,保留完整的文件生命周期,详细 记录管理不允许操作员删除或修改系统操作日志,这对于监视和审核很方便。 外部链接和审阅,实时统计系统外部文件,严格控制外部文件的安全性,防止公司机密的泄露。 删除保护可防止意外删除数据。 一旦删除,公司空间中的文件就会进入公司管理员和档案管理员的回收站。 普通员工不会直接和完全删除它们,从而起到保护公司文档的作用。 水印保护可确保文档的知识产权。 预览文档时,当前用户名,用户名和时间将作为数据自动添加到当前文档中。 拍照,下载和截图恶意传播时,您将承担责任。

2.企业云盘应如何制定有关管理的决策? 为了对文档,文档注释,标签和全文搜索进行集中管理,任何人都可以对文档进行注释,通过注释交换对文档的意见,从而进一步提高文档协作的效率; 文档提供标签功能,关键词可以通过标签细化,标签实现快速搜索和分类,可以通过标签快速搜索所需文档; 支持对常用文档进行全文搜索,输入搜索信息直接搜索文档内容,避免了多次打开文档的麻烦,并且可以结合标签,作者,尺寸等。

多场景,多设备协作,支持多种访问方式,例如窗口端,网页访问,Android端,IOS端,Outlook插件等。不同的场景使用不同的终端随时访问文档,并与之协作 同事和客户随时。 多人协作角色权限,易于与他人共享文件夹进行协作; 可以共享给组织或部门,省去了因部门人员变更而调整共享对象的需要,并结合了共享角色的文件权限控制,可以更加灵活地控制文档的安全性。 根据团队,项目,部门等的需要组织共享并快速建立公司级共享文件夹。满足团队,项目和部门的沟通需求,并保存重要文档。 个人共享支持快速协作和免费共享。 团队成员可以自由共享文件并设置相应的权限,以使业务协作更加灵活。 文件历史版本,支持历史版本,一次保存多个文件版本,多人协作时,同一人由多人编辑

更新编辑后,任何用户都可以通过历史版本功能查看以前文档的版本记录,并且可以随意检索和操作。 文件在线编辑,支持在线预览和查看文档,图片,音频,视频等,而无需下载,也无需下载文档,您可以在线完成文件修改和编辑,并与同事和客户高效地完成工作。

3.更方便易用:

它可以执行自动同步功能,选择任何云文件夹和本地文件夹进行同步; 本地文件可以备份到最后,并且不会丢失任何云更新文件; 文件夹模板支持统一的建议文件夹模板,以便于管理,搜索。 多级管理:系统支持N级管理员,每个管理员可以灵活配置权限和管理人员范围。

从企业的实际应用场景开始,企业云盘集中收集,存储和管理数字资产,促进组织内外的协作和共享,使企业知识文件发挥更大的作用,并创建新的企业云办公室模型。

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