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企业为什么需要企业云盘

对很多人来说,并不能理解为什么企业需要用企业云盘。 NAS,FTP也可以做备份和权限。 我们一直强调数据的重要性。 数据是支撑着企业一切业务运行的基础, 对于数据,仅选择正确的存储位置是不够的。 更重要的是如何根据数据进行管理和协作。

企业网盘对企业来说有如下几个比较明显的帮助:

1、集中管理文件:公司文件过多,无法集中管理。 泛圈企业云盘可以统一管理成员权限和文件夹结构,支持全平台搜索,快速查找文件,节省时间和精力,并使文件为企业创造业务价值。

2、在线编辑和预览文件:支持在线编辑和预览(办公文件,pdf文件,音频和视频文件等),在线预览文件,免除了繁琐的下载过程,提高了团队协作效率。

3、自定义权限配置:泛圈企业云云盘提供四个权限:只上传和只下载,只能下载,只能上传和只能预览。 您可以根据需要为不同部门和组成员设置灵活的访问权限,以简化企业管理并确保文件安全。 管理员可以根据企业的组织结构和业务需求灵活分配角色权限,快速实现企业内部和外部业务运营。

4、实时文件同步:确保所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,一起工作以及适应更多使用场景。

5、文件外部链接共享:支持超强的外部链接共享功能,您可以一键获取文件或文件夹共享链接(URL),将其发送给您的朋友,他们可以通过此链接,浏览下载您的文件或者直接在线浏览:

6.文件的多版本备份:泛圈企业云盘可以安全可靠地保存团队成员创建的所有文件及其历史版本。 即使删除或修改不正确,文件的历史版本也可以轻松恢复。 Office文件历史记录版本比较功能,节省了手动对比时间。

7、跨组织协作:使用泛圈企业云盘可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。

8、防止复制截屏:防复制防截屏、预览水印防止截屏和文件内容私自窃用。

9、数据更加安全:拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产,完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

10、加密去重让成本更低:泛圈企业云盘拥有加密去重技术,相同文件上传进泛圈云只会保存一份原始文件,大大的降低了企业的成本。

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